6 maneras de reducir los costos de envío para pequeñas empresas

Para las pequeñas empresas, especialmente en el sector del comercio electrónico, los gastos de envío pueden ser considerables. Ya sea para el procesamiento de pedidos locales o internacionales, creemos que reducir los gastos de envío puede mejorar considerablemente sus resultados. En este artículo, compartiremos algunos consejos de envío para propietarios de pequeñas empresas que pueden ayudarles a reducir costos sin dejar de ofrecer un excelente servicio y productos de calidad.

1. Comprenda sus necesidades de envío

¿Cómo pueden las pequeñas empresas reducir sus costos de envío? Antes de buscar maneras de reducir costos, es importante comprender sus necesidades de envío. Esto incluye cómo llegan los pedidos, el tamaño y el peso de los paquetes que suele enviar y su destino. Para determinar eficazmente cómo maximizar los ahorros, debe comprender estos parámetros para personalizar su estrategia de envío y encontrar la solución más económica.

2. Compare los costos de envío de diferentes transportistas

Al explorar opciones para minimizar los costos de envío para pequeñas empresas, el método más efectivo es comparar las cotizaciones de diferentes transportistas. Cada una de las principales empresas de transporte (FedEx, USPS y UPS) tiene su propia lista de precios, y sus cotizaciones varían según el peso, las dimensiones y la distancia de los paquetes que envíe.

Por ejemplo, USPS puede ser la opción más rentable para los paquetes más pequeños y ligeros, mientras que FedEx o UPS pueden ofrecer mejores tarifas para paquetes más grandes o envíos más pesados. Asegúrese de utilizar las herramientas de comparación para encontrar las mejores tarifas para todos sus envíos.

También puede investigar los descuentos y programas de envío que ofrecen muchas empresas de transporte para atraer a la clientela de pequeñas empresas. Si no sabe cómo calcular los costos de envío para una pequeña empresa de USPS, el sitio web de USPS indica que puede calcular el total del envío con su calculadora de envíos en línea para obtener una estimación precisa de cada pedido.

¿Cómo calcular los costos de envío de USPS?

Los costos de envío con USPS pueden variar según ciertos factores, como el peso, las dimensiones y el destino del paquete. Puede usar la Calculadora de Precios de USPS para determinar el precio que le corresponderá según estos factores. Un factor que siempre debe tener en cuenta al calcular los costos de envío es que USPS ofrece la opción de tarifa plana, que también le permite ahorrar dinero en artículos más pesados.

3. Optimice su embalaje

Un embalaje adecuado le permitirá ahorrar en gastos de envío. En cuanto al embalaje, no utilice una caja grande, ya que se le cobrarán tarifas por sobredimensionamiento, según el peso. En su lugar, utilice un embalaje ligero y de tamaño adecuado, que se ajuste bien al producto y ocupe poco o nada de espacio.

Por ejemplo, los sobres de burbujas y de polietileno son perfectos para productos ligeros y pequeños. Usar accesorios ligeros bajo una pequeña cantidad de plástico de burbujas protege tus artículos sin aumentar los costos de envío. En Jiaropack, puedes comprar sobres de burbujas o de polietileno al por mayor en tamaños variados.

Al empacar correctamente, también puede evitar el exceso de peso en el envío. Esto no solo mejora su estrategia de rentabilidad, sino que también reduce el riesgo de que sus productos se dañen durante el transporte y mejora la satisfacción de sus clientes.

4. Negociar tarifas con los transportistas

Si suele enviar productos, podría tener derecho a negociar tarifas de envío con descuento con las empresas de transporte. Muchas empresas de transporte están dispuestas a ofrecer descuentos a las pequeñas empresas si pueden enviar un cierto volumen o si firman un contrato a largo plazo.

Si habla con el transportista sobre las opciones disponibles, debe enfatizar la importancia de la consistencia en el volumen de envío y solicitar tarifas/estructura de precios que se ajusten a sus necesidades. También puede preguntar sobre descuentos por volumen de envío, descuentos de temporada o incluso ofertas especiales que le ayuden a reducir aún más sus tarifas de envío.

5. Considere la logística de terceros (3PL)

Otra opción para reducir sus costos de envío es externalizar los envíos a través de un proveedor logístico externo (3PL). Un 3PL gestiona todo el proceso logístico, incluyendo el embalaje final, el almacenamiento y el envío de sus productos.

Los 3PL suelen ofrecer tarifas y descuentos para envíos, según su volumen. Utilizar un 3PL también puede simplificar el proceso de envío de productos. Tanto si busca una opción 3PL local como un socio internacional, el sector de servicios logísticos 3PL puede ser una solución viable y económica para envíos de pequeñas empresas.

¿Cuál es el costo de envío promedio para una pequeña empresa?

Probablemente no exista un único costo de envío promedio para pequeñas empresas, ya que depende en gran medida del tamaño, el peso y los métodos de envío de los productos, así como del destino. En promedio, las pequeñas empresas pueden esperar pagar entre $5 y $10 en el extremo superior por envío nacional por paquete.

Pero si está considerando los costos de envío internacional o utiliza servicios de envío urgente, estos pueden aumentar exponencialmente. Dicho esto, es crucial realizar un seguimiento de los costos asociados con el envío y evaluar aspectos como la tarifa volumétrica frente a la tarifa dimensional; además, controle sus costos de envío, manténgalos bajos, considere optimizar el embalaje e incluso considere la posibilidad de negociar las tarifas.

6. Seguimiento y análisis de los costos de envío

Si desea reducir constantemente los costos de envío promedio para pequeñas empresas, es fundamental realizar un seguimiento y analizarlos. La mejor manera de controlarlos es utilizar plataformas o software de envío que le permitan ver cuánto le cuesta realmente cada pedido. Esto significa que podrá ver sus costos de envío y establecer tendencias, además de determinar qué transportistas son los mejores, y también podrá ver si necesita cambiar el embalaje o si un transportista no justifica el precio más alto.

Si está buscando las soluciones de embalaje adecuadas para reducir potencialmente los costos de envío, consulte los sobres de burbujas , sobres de polietileno o cualquier otro producto de Jiaropack para ver si esto funciona para usted.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo reducir los costos de envío sin comprometer la satisfacción del cliente?

Revise su embalaje y concéntrese en probar diferentes transportistas para minimizar costos. También podría aprovechar los descuentos de un proveedor de logística de terceros (3PL) de buena reputación para que sus clientes reciban sus pedidos a tiempo.

¿Puedo negociar tarifas de envío con los transportistas?

Probablemente sí, muchos transportistas ofrecen tarifas reducidas a empresas que envían productos habitualmente. No dude en solicitar descuentos por volumen y negociar sus tarifas, especialmente si envía grandes volúmenes.

¿Vale la pena utilizar un 3PL para realizar envíos?

Si su negocio está creciendo o necesita ayuda con la logística, sí, contratar un 3PL podría ser muy beneficioso. Ofrecen descuentos de envío negociados y pueden ayudarle a agilizar su proceso de cumplimiento, ahorrándole tiempo y dinero.

¿Cuáles son los costos de envío para pequeñas empresas de FedEx?

El costo de envío de FedEx varía según el peso, el tamaño del paquete y el nivel de servicio que elija. FedEx ofrece numerosas opciones, incluyendo servicio terrestre y urgente. FedEx incluso ofrece programas de descuentos para pequeñas empresas, así que compare los niveles de servicio para maximizar sus descuentos de envío.

Conclusión

Para las pequeñas empresas, reducir los costos de envío es fundamental para garantizar la rentabilidad y el crecimiento. Mediante la comparación de transportistas, el dimensionamiento adecuado de los embalajes, la negociación de tarifas y la búsqueda de servicios 3PL, puede eliminar costos excesivos y aumentar la eficiencia. ¡Comience hoy mismo a optimizar sus envíos!